集團(tuán)化企業(yè)如何科學(xué)開(kāi)展HSE系統(tǒng)選型?這份指南請(qǐng)收好!
隨著社會(huì)對(duì)安全、健康與環(huán)境的要求不斷上升,越來(lái)越多的企業(yè)將HSE(Health、Safety、Environment)管理擺在日益重要的位置。而對(duì)于擁有多個(gè)子公司、事業(yè)部或跨區(qū)域運(yùn)營(yíng)的集團(tuán)化企業(yè)來(lái)說(shuō),HSE系統(tǒng)的建設(shè)正逐漸成為推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展、增強(qiáng)品牌影響力的重要抓手。
然而,面對(duì)市場(chǎng)上眾多HSE系統(tǒng)解決方案,集團(tuán)化企業(yè)在選型時(shí)常常陷入困惑。因此,本文圍繞集團(tuán)化企業(yè)的實(shí)際需求,系統(tǒng)梳理了HSE系統(tǒng)選型的關(guān)鍵步驟與注意事項(xiàng),以助力其做出科學(xué)、理性的決策。
01 明確痛點(diǎn):
當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)HSE管理中存在哪些痛點(diǎn)?
對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)來(lái)說(shuō),HSE管理不是不想管,而是難管、難控、難協(xié)同,具體來(lái)說(shuō),往往面臨以下難題:
·信息孤島嚴(yán)重
各下屬企業(yè)、部門(mén)之間的HSE數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ),格式不一,難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享與匯總分析,導(dǎo)致決策層無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握集團(tuán)整體HSE態(tài)勢(shì),難以精準(zhǔn)施策。
·標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一 ·應(yīng)急響應(yīng)遲緩 ·合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)高 ·決策支持乏力
02 理清需求:
從“要系統(tǒng)”到“要什么樣的系統(tǒng)”
集團(tuán)化企業(yè)的HSE系統(tǒng)絕非簡(jiǎn)單的軟件模塊堆砌,而是賦能管理效率提升、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控的有力武器。選型前,建議集團(tuán)組織專(zhuān)項(xiàng)小組,全方位、深層次調(diào)研集團(tuán)及各下屬企業(yè)的核心需求,從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)等多個(gè)維度系統(tǒng)梳理以下核心問(wèn)題:
1.系統(tǒng)需要覆蓋哪些業(yè)務(wù)場(chǎng)景?
2.集團(tuán)及各下屬企業(yè)是否已有其他信息化系統(tǒng)?需要與哪些現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行集成或數(shù)據(jù)對(duì)接?
3.是否希望引入AI預(yù)警、AI速填等智能化能力?
4.是采用集中式部署(集團(tuán)統(tǒng)一部署,各企業(yè)共用)、分布式部署(各企業(yè)分別部署),還是混合式部署(部分企業(yè)共用一套系統(tǒng),部分企業(yè)單獨(dú)部署)?是采用本地化部署還是云部署?
5.還有哪些需要供應(yīng)商特別注意或處理的問(wèn)題?
只有系統(tǒng)梳理并明確上述問(wèn)題,才能為后續(xù)選型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),確保所選系統(tǒng)真正貼合企業(yè)實(shí)際管理需求。

03 綜合考量:
選型不“挑便宜的”,而“選合適的”
1.功能匹配度:系統(tǒng)模塊是否涵蓋集團(tuán)及各下屬企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景?能否靈活配置以適應(yīng)不同業(yè)務(wù)流程?
2.技術(shù)先進(jìn)性:是否采用主流架構(gòu)?是否支持移動(dòng)端、大數(shù)據(jù)分析、AI預(yù)警、IoT集成等能力?性能是否能夠承受全集團(tuán)人同時(shí)使用?
3.部署方式:是否能綜合考慮集團(tuán)及各下屬企業(yè)地理分布、個(gè)性化要求、運(yùn)維難易程度、建設(shè)成本、數(shù)據(jù)同步等因素提供靈活的部署方式?
4.擴(kuò)展性與兼容性:是否具備良好的開(kāi)放接口?能否與集團(tuán)及各下屬企業(yè)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接?
5.二次開(kāi)發(fā)靈活性:集團(tuán)規(guī)模大、業(yè)務(wù)復(fù)雜,需求多樣且可能隨業(yè)務(wù)發(fā)展而變化,系統(tǒng)能否支持根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)或個(gè)性化配置?是否具備成長(zhǎng)性?
6.系統(tǒng)試用情況:供應(yīng)商能否提供免費(fèi)試用或演示系統(tǒng),以便親自操作模擬企業(yè)日常業(yè)務(wù)場(chǎng)景,體驗(yàn)功能實(shí)用性和界面友好度?試用體驗(yàn)如何?
7.實(shí)施能力與交付周期:供應(yīng)商是否有足夠的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)?是否能提供完整的項(xiàng)目實(shí)施方案與上線(xiàn)保障?
8.售后服務(wù)與持續(xù)運(yùn)維:是否有專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)及運(yùn)維團(tuán)隊(duì)?是否提供升級(jí)、培訓(xùn)、技術(shù)支持等服務(wù)?能否確保在系統(tǒng)使用過(guò)程中有據(jù)可依、遇困能解?
9.供應(yīng)商資質(zhì):供應(yīng)商資質(zhì)是否正規(guī)、完備、真實(shí)有效?所持資質(zhì)能否支撐信息化系統(tǒng)建設(shè)所需能力和要求?
10.同行業(yè)口碑:供應(yīng)商在同行業(yè)尤其是大型集團(tuán)客戶(hù)的案例情況如何?能否從行業(yè)協(xié)會(huì)、展會(huì)、第三方咨詢(xún)機(jī)構(gòu)獲取到該供應(yīng)商的推薦信息?
例如:某大型石化集團(tuán)需要建設(shè)一套集團(tuán)統(tǒng)推的雙重預(yù)防系統(tǒng),涉及100多家企業(yè),根據(jù)實(shí)際業(yè)態(tài)情況,需要采用混合式部署的方式,即30多家企業(yè)集中式部署,以降低部署硬件成本,便于管理和數(shù)據(jù)同步;而其余企業(yè)因?yàn)槠涓髯远ㄖ苹枨蠖嗲也灰恢?,故需要采用私有化部署方式,以便于定制化開(kāi)發(fā)和本地存儲(chǔ)。集團(tuán)綜合考慮了各候選供應(yīng)商的部署方式、技術(shù)先進(jìn)性、二次開(kāi)發(fā)靈活性、售后服務(wù)與持續(xù)運(yùn)維、同行業(yè)口碑等因素,最終選中了一家能夠滿(mǎn)足其建設(shè)需求的供應(yīng)商,順利實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施。

04 試點(diǎn)先行:
小步快跑,驗(yàn)證價(jià)值
3.收集反饋并優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
4.形成標(biāo)準(zhǔn)化方案后向全集團(tuán)復(fù)制推廣。

05 選對(duì)HSE系統(tǒng),就是選對(duì)企業(yè)的未來(lái)
在這個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)交織的時(shí)代,集團(tuán)化企業(yè)只有秉持科學(xué)選型理念,理性權(quán)衡各方因素,才能在眾多 HSE 系統(tǒng)解決方案中慧眼識(shí)珠,選中契合自身的理想系統(tǒng)。以精準(zhǔn)之選,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力,在安全發(fā)展道路上揚(yáng)帆遠(yuǎn)航,駛向更加穩(wěn)健、繁榮的未來(lái)。