手寫筆記、掃描文檔明明存進(jìn)了知識(shí)管理系統(tǒng)，想用時(shí)卻搜不到；圖片或PDF里的文字無法直接復(fù)制，只能逐字手動(dòng)錄入；文檔改了好幾版，分不清哪個(gè)是最新版本……

隨著企業(yè)項(xiàng)目文檔、技術(shù)手冊(cè)、會(huì)議紀(jì)要等知識(shí)資產(chǎn)呈滾雪球式增長(zhǎng)，傳統(tǒng)知識(shí)管理中重存儲(chǔ)、輕利用的弊端愈發(fā)凸顯——檢索效率低、版本管理混亂、信息提取困難。金現(xiàn)代依托OCR技術(shù)，在知識(shí)管理平臺(tái)落地四個(gè)實(shí)用功能，打破文檔格式與載體的限制，讓企業(yè)內(nèi)散落的“沉默數(shù)據(jù)”成為可隨時(shí)調(diào)用、協(xié)作的知識(shí)資產(chǎn)。

01 多模態(tài)檢索，讓企業(yè)知識(shí) “一搜即得”

用戶上傳圖片、掃描件或手寫筆記后，系統(tǒng)自動(dòng)通過OCR 技術(shù)識(shí)別其中的文字內(nèi)容，將圖片、掃描件這類非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可檢索的結(jié)構(gòu)化文本信息，并同步存入檢索系統(tǒng)。

用戶后續(xù)只需輸入關(guān)鍵詞，系統(tǒng)就能快速匹配文本內(nèi)容，精準(zhǔn)定位到所需內(nèi)容，無需再依賴記憶文件名或手動(dòng)篩選文件夾。

AI文字識(shí)別示意

02 智能精準(zhǔn)提取，減少低效重復(fù)勞動(dòng)

預(yù)覽圖片或 PDF文件時(shí)，點(diǎn) “智能識(shí)別” 按鈕，既能提取全部文本，也能框選提取關(guān)鍵信息，無需再逐字手動(dòng)錄入，不僅減少重復(fù)勞動(dòng)，還能有效避免手動(dòng)操作時(shí)可能出現(xiàn)的錯(cuò)字、漏字問題。

智能提取示意

03 文檔自由轉(zhuǎn)換，適配多樣化業(yè)務(wù)場(chǎng)景

在處理掃描版PDF、圖片等格式的文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)先通過OCR技術(shù)識(shí)別文檔中的文字內(nèi)容，并將其轉(zhuǎn)化為可編輯文本，確保轉(zhuǎn)換后的文檔能完整保留原有的文字排版和信息，避免出現(xiàn)亂碼、文字丟失等問題。無需下載文件或借助第三方付費(fèi)工具，點(diǎn)擊按鈕即可快速完成PDF、WORD、PPT等常見文檔的格式轉(zhuǎn)換。不脫離知識(shí)管理平臺(tái)即可便捷地做到傳、查、閱、轉(zhuǎn)、用。

 格式轉(zhuǎn)化示意

04 文檔智能比對(duì)，助力精準(zhǔn)把控知識(shí)版本

將需要比對(duì)的文件添加到列表中，選定基準(zhǔn)文檔和待比對(duì)文檔后啟動(dòng)功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析兩份文檔的差異，并以顏色標(biāo)注的方式將差異內(nèi)容直觀呈現(xiàn)，讓修改之處一目了然。產(chǎn)品經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)人員等崗位人員能快速查看文檔的修訂細(xì)節(jié)，清晰掌握需求變更、技術(shù)調(diào)整等關(guān)鍵信息，有效避免因版本混亂導(dǎo)致的工作失誤。

文檔比對(duì)示意

高效的知識(shí)管理是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。金現(xiàn)代將持續(xù)以企業(yè)需求為導(dǎo)向，不斷優(yōu)化細(xì)節(jié)，為企業(yè)提供更智能、更高效、更貼合業(yè)務(wù)場(chǎng)景的知識(shí)管理解決方案。